REGULAMIN KONKURSU NEONAIL „Zdjęcie z urządzeniem Paczkomat”

REGULAMIN KONKURSU NEONAIL „Zdjęcie z urządzeniem Paczkomat”

§ 1. Informacje ogólne 

1. Organizatorem Konkursu jest COSMO GROUP sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Dojazd 15, 62-090 Kiekrz, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS w Sądzie Rejonowym Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0001106339, NIP: 9721241158; REGON: 302250849, kapitał zakładowy: 507.000,00 zł. (dalej „Organizator”). 

2. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) stanowi podstawę Konkursu prowadzonego na publicznym koncie Organizatora neonailpoland, dostępnym na portalu społecznościowym Instagram, reguluje zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie, jak również określa prawa i obowiązki Uczestników oraz Organizatora Konkursu. 

3. Uczestnictwo w Konkursie jest równoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu. Uczestnicy Konkursu są zobowiązani do przestrzegania zasad zawartych w Regulaminie. 

4. Konkurs odbywa się na zasadach przyrzeczenia publicznego, zgodnie z przepisami art. 919-921 kodeksu cywilnego (Dz.U. 2024.1061).

5. Konkurs nie podlega przepisom Ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (Dz. U. 2025.595). 

§ 2. Zasady uczestnictwa w Konkursie 

1. Konkurs skierowany jest do osób fizycznych mieszkających w Polsce i nieprowadzących działalności gospodarczej oraz posiadających statut „obserwatora” profilu Organizatora na portalu społecznościowym Instagram, wskazanego w § 1 ust. 2 Regulaminu (dalej „Uczestnik”). Osoby posiadające ograniczoną zdolność do czynności prawnych (osoby mieszczące się w przedziale wiekowym 13-18 lat), mogą brać udział w Konkursie jedynie za zgodą ich opiekuna prawnego na uczestnictwo w Konkursie. Warunkiem zakwalifikowania pracy do Konkursu jest posiadanie wszelkich praw autorskich do niej. 

2. Uczestnikiem Konkursu nie mogą być pracownicy i współpracownicy Organizatora, a także członkowie ich najbliższej rodziny. Przez członków najbliższej rodziny należy rozumieć: małżonka, wstępnych oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia, a także osoby pozostające we wspólnym pożyciu. 

3. Udział w konkursie i związane z nim udostępnienie danych osobowych przez Uczestnika jest całkowicie dobrowolne. Udział w konkursie jest dobrowolny oraz bezpłatny. 

4. Konkurs trwa od 05.10. 2026 od godziny 08:00 do 15.10.2026 do godziny 23:59 czasu polskiego. 

5. Konkurs prowadzony jest za pośrednictwem publicznego konta Organizatora, prowadzonego na portalu społecznościowym Instagram, dostępnego pod adresem: https://www.instagram.com/neonailpoland/?hl=pl.

6. Warunkiem udziału w konkursie jest: 

a) posiadanie publicznego konta w serwisie społecznościowym Instagram oraz, 

b) wykonanie własnego zdjęcia na tle urządzenia Paczkomat z widoczną urodzinową wizualizacją (oklejeniem) z widocznym logo marki NEONAIL – ważne aby na zdjęciu widoczny był jednocześnie wizerunek Uczestnika (niedozwolone jest publikowanie zdjęć, na których widoczny jest wizerunek osób trzecich)  oraz okolicznościowa wizualizacja (okleina) wybranego urządzenia Paczkomat z widocznym logo marki NEONAIL oraz,

c) opublikowanie wykonanego zdjęcia za pomocą funkcjonalności „dodaj komentarz” bezpośrednio pod postem konkursowym na profilu NEONAIL na portalu społecznościowym Instagram oraz, 

d) zapoznanie się z treścią Regulaminu oraz przyjęcie do wiadomości jego postanowień. 

Wszystkie wskazane wyżej warunki muszą zostać spełnione przez Uczestnika łącznie. 

7. Lista urządzeń Paczkomat z okolicznościowa grafiką marki NEONAIL, przed którymi Uczestnik jest zobowiązany wykonać zdjęcie stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.

8. Zdjęcie stanowiące prawidłowe zgłoszenie w ramach Konkursu musi:

a) zostać wykonane przez Uczestnika;

b) odpowiadać zasadom i wymaganiom określonym w Regulaminie;

c) zostać opublikowane zgodnie z warunkami oraz w okresie trwania wskazanym w § 2 ust. 4 Regulaminu;

d) być dostępne dla Organizatora w chwili weryfikacji zgłoszenia.

9. Realizacja zadania konkursowego nie może zawierać treści, które: 

a) mogły zostać zamieszczone z zamiarem naruszenia praw osób trzecich, 

b) mogą naruszać jakiekolwiek prawa osób trzecich, w tym prawa związane z ochroną praw autorskich i praw pokrewnych, 

c) mogą zawierać treści obraźliwe, wulgarne lub stanowić groźbę karalną skierowaną do innej osoby, 

d) mogą być sprzeczne z interesem Organizatora, 

e) mogą w inny sposób naruszać postanowienia Regulaminu. 

10. Jeżeli na zdjęciu znajduje się wizerunek osoby trzeciej, uczestnik powinien posiadać odpowiednią zgodę tej osoby na rozpowszechnianie jej wizerunku, jeżeli taka zgoda jest wymagana na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Wzór oświadczenia zgody osoby trzeciej stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. W przypadku braku zgody, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, takie zgłoszenie stanowić będzie naruszenie warunków uczestnictwa w Konkursie, i takie zgłoszenie zostanie usunięte przez Organizatora.

11. Za moment dokonania zgłoszenia uważa się moment prawidłowego opublikowania komentarza zawierającego zdjęcie pod wskazanym postem Organizatora, zgodnie z informacją dostępną w Serwisie społecznościowym Instagram.

12. O kolejności zgłoszeń decyduje chronologiczna kolejność ich prawidłowego opublikowania w Serwisie społecznościowym Instagram.

13. Organizator nie odpowiada za opóźnienia w publikacji komentarza lub zdjęcia wynikające z działania Serwisu społecznościowego Instagram, przerw w dostępie do sieci teleinformatycznej, urządzenia uczestnika lub innych okoliczności niezależnych od Organizatora.

14. W przypadku, gdy zgłoszenie nie spełnia wymogów Regulaminu, Organizator może uznać je za nieprawidłowe. W takim przypadku nie jest ono uwzględniane przy ustalaniu pierwszych 100 prawidłowych zgłoszeń.

15. Jeżeli przed weryfikacją zgłoszenia uczestnik usunie komentarz lub zdjęcie albo stanie się ono niedostępne dla Organizatora z przyczyn leżących po stronie uczestnika, zgłoszenie może zostać uznane za nieważne

16. Uczestnik publikując zdjęcie w ramach Konkursu (dalej: „Praca konkursowa”) deklaruje, iż publikacja Pracy konkursowej nie narusza praw ani dóbr osób trzecich oraz wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych oraz wizerunku przez Organizatora w celach i na warunkach określonych w Regulaminie. 

17. Organizator powoła dwuosobową komisję konkursową (dalej "Komisja Konkursowa"). Komisja Konkursowa ocenia wykonanie zadania konkursowego przez uczestników Konkursu. Do zadań Komisji Konkursowej należy również stałe czuwanie nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, podejmowanie decyzji w kwestiach, w których pojawią się wątpliwości związane z Konkursem, w tym z interpretacją niniejszego Regulaminu. Każdemu, kto zgłosił pracę konkursową przysługuje prawo wniesienia odwołania z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy, odwołanie rozpoznaje Komisja Konkursowa. Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne. 

§ 3. Nagrody w ramach Konkursu

1. W ramach Konkursu, Organizator przyzna 100 Nagród.

2. Nagrody zostaną przyznane 100 pierwszym Uczestnikom, których zgłoszenie:

a) zostały dokonane zgodnie z warunkami oraz w okresie trwania Konkursu;

b) spełniają wszystkie wymagania określone w Regulaminie;

c) zostały prawidłowo zweryfikowane przez Organizatora. 

3. W przypadku stwierdzenia, że któreś z pierwszych 100 zgłoszeń jest nieprawidłowe, miejsce tego zgłoszenia zajmuje kolejne prawidłowe zgłoszenie.

4. Jeden Uczestnik może otrzymać maksymalnie jedną nagrodę, niezależnie od liczby opublikowanych zgłoszeń, chyba że Organizator postanowi inaczej w komunikacji dotyczącej Konkursu.

5. W ramach Konkursu Organizator przyzna jedna Nagrodę, na którą składają się poniższe produkty:

a) odżywcza maska do stóp 50 ml marki NEONAIL;

b) Lakier klasyczny Luminous Glow Silver 7,2 ml marki NEONAIL;

c) Regenerująca odżywka do paznokci Glazed Strawberry 7,2 ml marki NEONAIL;

d) Lakier hybrydowy Seductive Red 7,2 ml marki NEONAIL;

e) Peptydowy Balsam do Ust 02: Rose marki NEO MAKE UP.

6. Do wartości Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. Zwycięzca oświadcza, że wyraża zgodę, aby kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlegała wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona została na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej w Konkursie. Powyższe będzie miało zastosowanie, o ile z powszechnie obowiązujących przepisów prawa wynikać będzie obowiązek zapłaty zryczałtowanego podatku dochodowego od przyznanej Nagrody. 

7. Uczestnik nie ma prawa wymiany otrzymanej Nagrody na inną Nagrodę.

8. Uczestnik może zrzec się prawa do Nagrody, jednakże nie może przenieść prawa do Nagrody na osobę trzecią, bądź żądać zamiany Nagrody na ekwiwalent pieniężny, ani na żadną inną formę rekompensaty.

§ 4. Weryfikacja zgłoszeń konkursowych oraz wydanie Nagrody

1. Organizator zweryfikuje każde zgłoszenia pod kątem ich zgodności z Regulaminem.

2. Po ustaleniu listy 100 pierwszych prawidłowych dokonanych zgłoszeń konkursowych, Organizator skontaktuje się z wybranymi Uczestnikami, którym przyznano nagrody, za pośrednictwem wiadomości prywatnej w serwisie społecznościowym Instagram.

3. Warunkiem odebrania Nagrody jest przekazanie Organizatorowi swoich danych osobowych wraz z danymi adresowymi w następującym zakresie: imię, nazwisko, adres zamieszkania oraz numer telefonu, wysyłając wiadomość e-mail na adres mailowy:  urodziny.neonail@cosmogroup.pl, w ciągu 5 dni od ogłoszenia wyników. W przypadku, gdy zwycięzcą będzie osoba niepełnoletnia, zwycięzca taki zobowiązany jest w ciągu 24 godzin od publikacji wyników Konkursu przesłać na adres:  urodziny.neonail@cosmogroup.pl oświadczenia obejmującego pisemną zgodę przedstawiciela ustawowego Zwycięzcy Konkursu będącego osobą niepełnoletnią, na jego udział w Konkursie.

4. Organizator zobowiązuje się przesłać Nagrodę dla Zwycięzcy w terminie do 14 dni od daty otrzymania danych osobowych, o których mowa w ust. 7 powyżej, za pośrednictwem firmy kurierskiej.

5. W przypadku gdy Zwycięzca Konkursu w terminie określonym powyżej nie poda wszystkich wskazanych danych lub poda adres niepełny lub nieprawidłowy, a w przypadku osób niepełnoletnich dodatkowo nie prześle skanu oświadczenia, o którym mowa powyżej, Zwycięzca Konkursu traci prawo do Nagrody i Nagroda zostanie przyznana Uczestnikowi, którego zgłoszenie wybierze Komisja Konkursowa. Wszelką odpowiedzialność za tego typu działania ponosi Zwycięzca.

§ 5. Prawa autorskie

1. Uczestnik zgłaszając swój udział w Konkursie potwierdza, iż zgłoszona przez niego Praca konkursowa (zdjęcie) jest jego dziełem, do którego posiada pełnie praw autorskich i pokrewnych oraz, że zgłoszona praca jest wolna od wad prawnych i nie narusza żadnych praw osób trzecich, jak również dóbr osobistych osób trzecich. 

2. Zamieszczając Prace konkursową zgodnie z § 2 ust. 6 lit. c) Regulaminu, Uczestnik upoważnia Organizatora do nieograniczonego w czasie oraz terytorialnie korzystania z Pracy konkursowej poprzez jej publikowanie na następujących polach eksploatacji: 

a) utrwalanie dowolnymi technikami, w tym w szczególności utrwalanie w całości i we fragmentach na wszelkich nośnikach audiowizualnych jak np. taśma światłoczuła, magnetyczna, celuloidowa, nośniki cyfrowe – DVD, CD, CD ROM, VCD, Mini Disc, płyta MP3, klisza fotograficzna, płyta analogowa, dysk optyczny, kości pamięci, i innych nośnikach pamięci, 

b) zwielokrotnianie utrwaleń w całości i we fragmentach dowolnymi technikami, w tym drukarską, reprograficzną, światłoczułą, magnetyczną, cyfrową, optyczną, techniką zapisu komputerowego, na nośnikach audiowizualnych, wideofonicznych, komputerowych, 

c) wprowadzenie do pamięci komputera, 

d) wprowadzenie do lokalnych sieci komputerowych, 

e) tłumaczenie, opracowanie, aranżacja, przystosowanie, zmiana układu lub jakiekolwiek inne zmiany w zapisie komputerowym, z prawem do zwielokrotnienia rezultatów tych zmian, z zachowaniem praw osoby, która te zmiany wykonała, 

f) wprowadzenie do sieci teleinformatycznej np. Internet, wykonywanie kopii takich zapisów oraz ich rozpowszechnianie w sieciach teleinformatycznych, 

g) rozpowszechnianie na stronach internetowych Organizatora, portalach społecznościowych Organizatora oraz na profilach Organizatora w portalach społecznościowych, 

h) udostępnianie za pośrednictwem aplikacji mobilnej Organizatora. 

§ 6. Uprawnienia oraz odpowiedzialność Organizatora

1. Organizatorowi przysługuje prawo wykluczenia Uczestnika z udziału w Konkursie ze skutkiem natychmiastowym, jak również odmowy przyznania Uczestnikowi Nagrody w przypadku, gdy Uczestnik podał nieprawdziwe lub niekompletne dane wymagane i niezbędne do przyznania Nagrody, w przypadku niespełnienia postanowień Regulaminu, a także w przypadku powzięcia przez Organizatora informacji o działaniach Uczestnika sprzecznych z postanowieniami Regulaminu. 

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:

a) awarie lub nieprawidłowe działanie Serwisu społecznościowego Instagram;

b) problemy techniczne po stronie Uczestnika;

c) opóźnienia w publikacji zgłoszeń wynikające z przyczyn niezależnych od Organizatora;

d) brak możliwości dokonania zgłoszenia z przyczyn leżących po stronie Serwisu społecznościowego Instagram lub urządzenia Uczestnika.

§ 7. Reklamacje

1. Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia reklamacji w zakresie niezgodności przeprowadzenia Konkursu z niniejszym Regulaminem w terminie do dnia 30 października 2026 roku. 

2. Reklamacje należy złożyć w formie pisemnej na adres: Cosmo Group Sp. z o.o. ul. Dojazd 15, 62-090 Kiekrz lub w formie elektronicznej na adres e-mail: urodziny.neonail@cosmogroup.pl

3. Reklamacja powinna zawierać dokładne dane Uczestnika oraz powód reklamacji.

4. Organizator ustosunkuje się do reklamacji w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.

5. W treści reklamacji Uczestnik wskazuje: imię i nazwisko, adres do korespondencji, adres e-mail oraz opis powodu reklamacji i zgłoszonego roszczenia. Odpowiedź zostanie wysłana w formie wiadomości elektronicznej na adres wskazany w zgłoszeniu reklamacyjnym. 

6. Postępowanie reklamacyjne jest dobrowolne, nie wyłącza prawa Uczestnika do niezależnego od postępowania reklamacyjnego dochodzenia roszczeń na drodze postępowania sądowego. 

§ 8. Przetwarzanie danych osobowych

1. Dane osobowe Uczestników Konkursu oraz osób trzecich, jeśli zostaną podane przez Uczestnika, przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”). 

a) Dane osobowe Uczestników oraz osób trzecich są przetwarzane przez Organizatora będącego Administratorem, przetwarzanych w ramach Konkursu danych osobowych. 

b) Dane osobowe Uczestnika oraz osób trzecich będą przetwarzane w celu: 

- przeprowadzenia Konkursu, przez który należy również rozumieć przyjęcie zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie, przeprowadzenie weryfikacji zgłoszeń, wyłonienie zwycięzców oraz przekazanie nagrody – na podstawie zgody Uczestnika (art. 6 ust. 1 lit a) RODO), wyrażonej w sposób określony w § 2 ust. 16 Regulaminu, 

- wywiązanie się z obowiązków podatkowych wynikających z przekazanej nagrody – na podstawie zgody Uczestnika (art. 6 ust. 1 lit a) RODO), wyrażonej w sposób określony w § 2 ust. 16 Regulaminu oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit c) RODO), 

- rozpatrywania ewentualnych reklamacji – na podstawie zgody Uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), wyrażonej w sposób określony w § 2 ust. 16 Regulaminu oraz realizacji prawnie uzasadnionego interesu Organizatora (art. 6 ust. 1 lit f) RODO), 

c) W przypadku danych osobowych osób trzecich, dane te zostały pozyskane od Uczestnika Konkursu, któremu osoba trzecia wyraziła zgodę na udostępnienie danych. 

d) Z Organizatorem konkursu możesz skontaktować się za pośrednictwem: 

-  Przesyłki listowej przesłanej na adres: Cosmo Group Sp. z o.o. ul. Dojazd 15, 62-090 Kiekrz, 

- Wiadomości elektronicznej przesłanej na adres:  urodziny.neonail@cosmogroup.pl

e) Wyrażenie przez Uczestnika zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu uczestnictwa w Konkursie jest dobrowolne. Jest ono jednak niezbędne, aby Uczestnik mógł wziąć udział w Konkursie oraz otrzymać nagrodę. Uczestnik ma prawo wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie, poprzez przesłanie wiadomości na adres:  urodziny.neonail@cosmogroup.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych Uczestnika, którego dokonano przed jej wycofaniem. 

f) Organizator będzie przechowywać dane osobowe Uczestnika przez okres niezbędny do wywiązania się z wszystkich obowiązków nałożonych na mocy niniejszego Regulaminu, w tym również obowiązków podatkowych związanych z przyznaniem nagrody oraz wygaśnięciem ewentualnych roszczeń Uczestników mogących powstać w związku z Konkursem. Termin przedawnienia roszczeń określony został przez przepisy Kodeksu Cywilnego. 

g) Dane osobowe Uczestnika oraz osób trzecich mogą zostać przekazane firmom, którym Organizator zleca wykonywanie czynności podczas organizowania Konkursu, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w szczególności agencji obsługującej konkurs, podmiotowi obsługującemu świąteczne spotkanie NEONAIL oraz firmie kurierskiej/Poczcie Polskiej za pośrednictwem których Organizator dostarcza nagrody. 

h) Uczestnikowi oraz osobie trzeciej przysługuje prawo dostępu do treści jego danych osobowych i ich sprostowania, uzupełnienia, usunięcia, żądania ograniczenia przetwarzania danych oraz prawo do przenoszenia danych, w sytuacjach określonych w RODO. Może również wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych. 

i) Jeśli Uczestnik lub osoba trzecia uzna, że jego dane osobowe podczas Konkursu są przetwarzane niegodnie z przepisami prawa, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

j) Dane osobowe osób trzecich zostały przekazane Organizatorowi przez Uczestnika, na podstawie wyrażonej zgody osoby trzeciej.  

k) Wszelkie decyzje dotyczące przebiegu Konkursu, będą podejmowane tylko w sposób określony w § 2 ust. 17 Regulaminu. 

§ 8. Postanowienia końcowe

1. Niniejszy Regulamin dostępny będzie w siedzibie Organizatora oraz na profilu Organizatora w serwisie społecznościowym Instagram. 

2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w sytuacji, gdy konieczność zmiany wynika z przyczyn nie zależnych od Organizatora, pod warunkiem, że będzie to uzasadnione celem Konkursu lub nie naruszy praw nabytych przez uczestników i nie wpłynie na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie. 

3. Informacja o zmianach zostanie opublikowana w taki sposób, w jaki był ogłaszany Regulamin. 

4. Biorąc udział w Konkursie, Uczestnik potwierdza zapoznanie się z Regulaminem, spełnienie wszystkich warunków wskazanych w treści Regulaminu oraz wyraża zgoda na udział w Konkursie na zasadach określonych w Regulaminie. 

5. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani bezpośrednio związany z serwisem społecznościowym Instagram ani jego właścicielami czy administratorami. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane do Organizatora, a w żadnym wypadku do właścicieli czy administratorów serwisów społecznościowych. Uczestnik zwalnia Instagram z odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody poniesione w związku z Konkursem. 

6. W wszelkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie, zastosowanie znajdują odpowiednie przepisy prawa powszechnie obowiązującego. 

Załącznik nr 1 – Wzór oświadczenia zgody na udostępnienie danych 

___________________________________ 

(Imię i nazwisko) 

____________________ 

(Miejscowość zamieszkania) 

Niniejszym wyrażam zgodę na udostępnienie moich danych osobowych spółce Cosmo Group Sp. z o.o. (dalej jako: Organizator) w celu przyjęcia zgłoszenia oraz udziału w Konkursie ___________________________ Organizatora oraz ich wykorzystanie w celu prowadzenia działań marketingowych. Niniejsza zgoda jest w pełni dobrowolna. Jednocześnie oświadczam, iż posiadam wiedzę o przysługującym mi prawie odwołania niniejszej zgody w dowolnym momencie poprzez przesłanie wiadomości do Organizatora. Odwołanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania moich danych osobowych, którego dokonano przed odwołaniem mojej zgody. Jednocześnie oświadczam, iż zapoznałam się z treścią Regulaminu Konkursu _________________________ .

_______________________________________________ 

(Data i podpis osoby udzielającej zgodę) 

Załącznik nr 2 – Lista urządzeń Paczkomat z okolicznościową grafiką marki NEONAIL