REGULAMIN KONKURSU WILLISCH x NEONAIL

§ 1. Informacje ogólne

1. Organizatorem Konkursu jest COSMO GROUP sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Dojazd 15, 62-090 Kiekrz, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS w Sądzie Rejonowym Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0001106339, NIP: 9721241158; REGON: 302250849, kapitał zakładowy: 507.000,00 zł. (dalej „Organizator”). 

2. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) stanowi podstawę Konkursu prowadzonego za pośrednictwem stoiska Organizator zlokalizowanego w Klubie „Na Fali” znajdującego się przy ul. Piastowskiej 40, 61-556 Poznań, reguluje zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie, jak również określa prawa i obowiązki Uczestników oraz Organizatora Konkursu. 

3. Uczestnictwo w Konkursie jest równoznaczne z akceptacją postanowień Regulaminu. Uczestnicy Konkursu są zobowiązani do przestrzegania zasad zawartych w Regulaminie. 

4. Konkurs odbywa się na zasadach przyrzeczenia publicznego, zgodnie z przepisami art. 919-921 kodeksu cywilnego (Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93 ze zm.).

5. Konkurs nie podlega przepisom Ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (Dz. U. z 2018 roku, poz. 165 z późn. zm.). 

§ 2. Zasady uczestnictwa w Konkursie

1. Konkurs skierowany jest do osób fizycznych mieszkających w Polsce i nieprowadzących działalności gospodarczej (dalej „Uczestnik”). Osoby posiadające ograniczoną zdolność do czynności prawnych (osoby mieszczące się w przedziale wiekowym 13-18 lat), mogą brać udział w Konkursie jedynie za zgodą ich opiekuna prawnego na uczestnictwo w Konkursie. Warunkiem zakwalifikowania pracy do Konkursu jest posiadanie wszelkich praw autorskich do niej. 

2. Uczestnikiem Konkursu nie mogą być pracownicy i współpracownicy Organizatora, a także członkowie ich najbliższej rodziny. Przez członków najbliższej rodziny należy rozumieć: małżonka, wstępnych oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia, a także osoby pozostające we wspólnym pożyciu. 

3. Udział w konkursie i związane z nim udostępnienie danych osobowych przez Uczestnika jest całkowicie dobrowolne. Udział jest bezpłatny. 

4. Konkurs trwa w dniu 18 lipca 2026 roku od godz. 12:00 do godz. 18:00 czasu polskiego. 

5. Konkurs prowadzony jest wyłącznie na stosiku Organizatora znajdującym się na terenie Klubie „Na Fali” znajdującego się przy ul. Piastowskiej 40, 61-556 Poznań.

6. Warunkiem udziału w konkursie jest: 

   a) dokonanie zakupu, w okresie obowiązywania Konkursu wskazanym w § 2 ust. 4 Regulaminu, w miejscu organizacji Konkursu, jednego z oferowanych do sprzedaży lodów marki Willisch o smaku Rajska Przygoda by NEONAIL oraz zachowanie dowodu potwierdzającego zakup (np. paragon, faktura imienna) do momentu weryfikacji zgłoszenia przez Organizatora oraz;

   b) wykonania fotografii, przedstawiającej uczestnika wraz z zakupionym lodem oraz;

   c) udostepnienie zdjęcia, o którym mowa w lit. b) powyżej za pomocą swojego konta w social mediach (np. Facebook, Instagram, Tik Tok) oraz oznaczenie marki NEONAIL oraz WILLISCH;

   d) udzielenie przy stoisku Organizatora kreatywnej odpowiedzi na następujące pytanie konkursowe: „Gdybyś mogła stworzyć autorski smak lodów inspirowany NEONAIL, jaki byłby to smak i jak by się nazywał?” oraz;

   e) zapoznanie się z treścią Regulaminu oraz przyjęcie do wiadomości jego postanowień. 

Wszystkie wskazane wyżej warunki muszą zostać spełnione przez Uczestnika łącznie. 

7. Realizacja zadania konkursowego nie może zawierać treści, które: 

   a) Mogły zostać zamieszczone z zamiarem naruszenia praw osób trzecich, 

   b) Mogą naruszać jakiekolwiek prawa osób trzecich, w tym prawa związane z ochroną praw autorskich i praw pokrewnych, 

   c) Mogą zawierać treści obraźliwe, wulgarne lub stanowić groźbę karalną skierowaną do innej osoby, 

   d) Mogą być sprzeczne z interesem Organizatora, 

   e) Mogą w inny sposób naruszać postanowienia Regulaminu. 

8. Uczestnik udzielając odpowiedzi na zadane pytanie konkursowe w ramach Konkursu (dalej: „Praca konkursowa”) deklaruje, iż udzielona odpowiedź stanowi wytwór jego pracy oraz wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora w celach i na warunkach określonych w Regulaminie. 

9. Organizator powoła dwuosobową komisję konkursową (dalej "Komisja Konkursowa"). Komisja Konkursowa ocenia wykonanie zadania konkursowego przez uczestników Konkursu. Do zadań Komisji Konkursowej należy również stałe czuwanie nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, podejmowanie decyzji w kwestiach, w których pojawią się wątpliwości związane z Konkursem, w tym z interpretacją niniejszego Regulaminu. Każdemu, kto zgłosił pracę konkursową przysługuje prawo wniesienia odwołania z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy, odwołanie rozpoznaje Komisja Konkursowa. Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne. 

§ 3. Rozstrzygnięcie konkursu

1. W ramach Konkursu, nagrodzonych zostanie 150 Uczestników, którzy jako pierwsi zrealizują wszystkie warunki określone w § 2 ust. 6 Regulaminu.

2. W ramach Konkursu, Organizator przyzna każdemu Zwycięzcy spośród wskazanych w § 3 ust. 1 Regulaminu, jedną nagrodę ustaloną w sposób określony poniżej.

3. W celu uzyskania informacji odnośnie konkretnej Nagrody, Zwycięzca zobowiązany będzie do zakręcenia „Kołem fortuny” zlokalizowanym w miejscu, o którym mowa w § 2 ust. 5 Regulaminu.

4. Zwycięzca będzie mógł wygrać jedną z poniższych nagród rzeczowych:

   a) Mini Tan Mascara NEO MAKE UP;

   b) Intensywne Serum Rozświetlacz do twarzy i ciała w płynie NEO MAKE UP;

   c) Naklejki wodne - NN39 NEONAIL;

   d) Naklejki wodne - NN40 NEONAIL;

   e) Krem do stóp 50 ml - Velvet Smoothing Foot Cream NEONAIL;

   f) Oliwka Witaminowa 6,5 ml - Vitamin Cuticle Oil Intense NEONAIL;

   g) Lakier klasyczny do paznokci 7,2 ml Nail Polish - Rosy Red NEONAIL.

5. Zwycięzca otrzyma informację o konkretnej Nagrodzie w ramach Konkursu, niezwłocznie po spełnieniu warunku określonego w § 3 ust. 3 Regulaminu.

6. Do wartości Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. Zwycięzca oświadcza, że wyraża zgodę, aby kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlegała wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona została na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej w Konkursie. Powyższe będzie miało zastosowanie, o ile z powszechnie obowiązujących przepisów prawa wynikać będzie obowiązek zapłaty zryczałtowanego podatku dochodowego od przyznanej Nagrody.

7. Warunkiem odebrania Nagrody jest pozytywna weryfikacja dowodu zakupu wybranego przez Uczestnika loda marki Willisch, dokonanego zgodnie z treścią § 2 ust. 6 lit. a) Regulaminu. W celu przeprowadzenia weryfikacji, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, Zwycięzca zobowiązany będzie po uzyskaniu informacji o konkretnej nagrodzie, zgodnie z ust. 5 powyżej, okazać pracownikowi Organizatora oryginał dowodu potwierdzającego dokonanie zakupu produktu, zgodnie z warunkami określonymi w § 2 ust. 6 lit. a Regulaminu.

8. Organizator ma prawo do negatywnej weryfikacji przesłanego dowodu zakupu, w sytuacji, jeśli:

   a) nie spełnia on wymogów określonych w § 2 ust. 6 lit. a) Regulaminu;

   b) jest całkowicie niewidoczny;

   c) nosi ślady sugerujące jego podrobienie lub przerobienie.

9. W przypadku pozytywnej weryfikacji, Organizator zobowiązuje się niezwłocznie przekazać Zwycięzcy ustaloną Nagrodę.

10. W przypadku negatywnej weryfikacji, Zwycięzca Konkursu traci prawo do Nagrody i Nagroda zostanie przyznana Uczestnikowi, którego zgłoszenie spełniać będzie wszystkie warunki uzyskania Nagrody. Wszelką odpowiedzialność za tego typu działania ponosi Zwycięzca. Zwycięzca zostanie poinformowany o wyniku weryfikacji dowodu zakupu niezwłocznie po jego przeprowadzeniu podczas trwania Konkursu.

11. Organizator przyzna tylko taką ilość Nagród, jaka została wskazana w § 3 ust. 1 Regulaminu. W przypadku wyczerpania ilości Nagród przewidzianych w Konkursie, Organizator zastrzega sobie prawo do szybszego zakończenia obowiązywania Konkursu.

12. Za wygraną Nagrodę nie przysługuje ekwiwalent pieniężny. Uczestnik nie może żądać wymiany wygranej nagrody na inną Nagrodę.

13. Uczestnik może zrzec się prawa do Nagrody, jednakże nie może przenieść prawa do Nagrody na osobę trzecią, bądź żądać zamiany Nagrody na ekwiwalent pieniężny, ani na żadną inną formę rekompensaty.

§ 4. Uprawnienia Organizatora

1. Organizatorowi przysługuje prawo wykluczenia Uczestnika z udziału w Konkursie ze skutkiem natychmiastowym, jak również odmowy przyznania Uczestnikowi Nagrody w przypadku, gdy Uczestnik podał nieprawdziwe lub niekompletne dane wymagane i niezbędne do przyznania Nagrody, w przypadku niespełnienia postanowień Regulaminu, a także w przypadku powzięcia przez Organizatora informacji o działaniach Uczestnika sprzecznych z postanowieniami Regulaminu. 

§ 5. Reklamacje

1. Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia reklamacji w zakresie niezgodności przeprowadzenia Konkursu z niniejszym Regulaminem w terminie do dnia 3 sierpnia 2026 roku.

2. Reklamacje należy złożyć w formie pisemnej na adres: Cosmo Group Sp. z o.o. ul. Dojazd 15, 62-090 Kiekrz lub w formie elektronicznej na adres e-mail: magdalena.stoinska@cosmogroup.pl 

3. Reklamacja powinna zawierać dokładne dane Uczestnika oraz powód reklamacji.

4. Organizator ustosunkuje się do reklamacji w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.

5. W treści reklamacji Uczestnik wskazuje: imię i nazwisko, adres do korespondencji, adres e-mail oraz opis powodu reklamacji i zgłoszonego roszczenia. Odpowiedź zostanie wysłana w formie wiadomości elektronicznej na adres wskazany w zgłoszeniu reklamacyjnym. 

6. Postępowanie reklamacyjne jest dobrowolne, nie wyłącza prawa Uczestnika do niezależnego od postępowania reklamacyjnego dochodzenia roszczeń na drodze postępowania sądowego. 

§ 6. Przetwarzanie danych osobowych

1. Dane osobowe Uczestników Konkursu, przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”). 

2. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane przez Organizatora będącego Administratorem, przetwarzanych w ramach Konkursu danych osobowych. 

3.  Dane osobowe Uczestnika oraz osób trzecich będą przetwarzane w celu: 

   a) przeprowadzenia Konkursu, przez który należy również rozumieć przyjęcie zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie, przeprowadzenie weryfikacji zgłoszeń, wyłonienie zwycięzców oraz przekazanie nagrody – na podstawie zgody Uczestnika (art. 6 ust. 1 lit a) RODO), wyrażonej w sposób określony w § 2 ust. 8 Regulaminu, 

   b) wywiązanie się z obowiązków podatkowych wynikających z przekazanej nagrody – na podstawie zgody Uczestnika (art. 6 ust. 1 lit a) RODO), wyrażonej w sposób określony w § 2 ust. 8 Regulaminu oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit c) RODO), 

   c) rozpatrywania ewentualnych reklamacji – na podstawie zgody Uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), wyrażonej w sposób określony w § 2 ust. 8 Regulaminu oraz realizacji prawnie uzasadnionego interesu Organizatora (art. 6 ust. 1 lit f) RODO), 

3. Z Organizatorem konkursu możesz skontaktować się za pośrednictwem: 

   a) Przesyłki listowej przesłanej na adres: Cosmo Group Sp. z o.o. ul. Dojazd 15, 62-090 Kiekrz, 

   b) Wiadomości elektronicznej przesłanej na adres: magdalena.stoinska@cosmogroup.pl  

4. Wyrażenie przez Uczestnika zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu uczestnictwa w Konkursie jest dobrowolne. Jest ono jednak niezbędne, aby Uczestnik mógł wziąć udział w Konkursie oraz otrzymać nagrodę. Uczestnik ma prawo wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie, poprzez przesłanie wiadomości na adres: magdalena.stoinska@cosmogroup.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych Uczestnika, którego dokonano prze d jej wycofaniem. 

5. Organizator będzie przechowywać dane osobowe Uczestnika przez okres niezbędny do wywiązania się z wszystkich obowiązków nałożonych na mocy niniejszego Regulaminu, w tym również obowiązków podatkowych związanych z przyznaniem nagrody oraz wygaśnięciem ewentualnych roszczeń Uczestników mogących powstać w związku z Konkursem. Termin przedawnienia roszczeń określony został przez przepisy Kodeksu Cywilnego. 

6. Dane osobowe Uczestnika oraz osób trzecich mogą zostać przekazane firmom, którym Organizator zleca wykonywanie czynności podczas organizowania Konkursu, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w szczególności agencji obsługującej konkurs, podmiotowi obsługującemu świąteczne spotkanie NEONAIL oraz firmie kurierskiej/Poczcie Polskiej za pośrednictwem których Organizator dostarcza nagrody. 

7. Uczestnikowi oraz osobie trzeciej przysługuje prawo dostępu do treści jego danych osobowych i ich sprostowania, uzupełnienia, usunięcia, żądania ograniczenia przetwarzania danych oraz prawo do przenoszenia danych, w sytuacjach określonych w RODO. Może również wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych. 

8. Jeśli Uczestnik lub osoba trzecia uzna, że jego dane osobowe podczas Konkursu są przetwarzane niegodnie z przepisami prawa, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

9. Dane osobowe osób trzecich zostały przekazane Organizatorowi przez Uczestnika, na podstawie wyrażonej zgody osoby trzeciej.  

10. Wszelkie decyzje dotyczące przebiegu Konkursu, będą podejmowane tylko w sposób określony w § 2 ust. 9 Regulaminu. 

§ 8. Postanowienia końcowe

1. Niniejszy Regulamin dostępny będzie w siedzibie Organizatora oraz stoisku Organizatora, wskazanym w § 2 ust. 5 Regulaminu. 

2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w sytuacji, gdy konieczność zmiany wynika z przyczyn nie zależnych od Organizatora, pod warunkiem, że będzie to uzasadnione celem Konkursu lub nie naruszy praw nabytych przez uczestników i nie wpłynie na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie. 

3. Informacja o zmianach zostanie opublikowana w taki sposób, w jaki był ogłaszany Regulamin. 

4. Biorąc udział w Konkursie, Uczestnik potwierdza zapoznanie się z Regulaminem, spełnienie wszystkich warunków wskazanych w treści Regulaminu oraz wyraża zgoda na udział w Konkursie na zasadach określonych w Regulaminie. 

5. W wszelkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie, zastosowanie znajdują odpowiednie przepisy prawa powszechnie obowiązującego.